Trong thời đại 4.0 hiện nay, dù bạn không có bằng cấp cao nhưng kỹ năng tin học của bạn là một trong những điều đầu tiên doanh nghiệp để ý đến. Việc thành thạo tin học sẽ làm bạn thêm điểm trong mắt nhà tuyển dụng. Tuy nhiên bạn muốn tự học tin học nhưng chưa biết bắt đầu từ đâu và phải học thế nào? Vậy thì hãy theo dõi bài viết sau đây của HỌC NGHỀ ORG để biết cách tự học tin học tại nhà hiệu quả nhất nhé.
1. Tin Học Cơ Bản Là Gì?
Trước hết cần hiểu rõ khái niệm tin học cơ bản cho người mới bắt đầu, đó là những kiến thức nền tảng nhất về tin học và công nghệ thông tin. Những kỹ năng này thường hữu ích trong kinh doanh và cuộc sống. Tin học cơ bản bao gồm các nội dung:
- Nguyên tắc cơ bản về công nghệ thông tin
- Xử lý máy tính cơ bản
- Các nguyên tắc cơ bản về xử lý văn bản (word)
- Sử dụng bảng tính cơ bản (excel)
- Sử dụng các công cụ trình chiếu đơn giản (Powerpoint)
- Các nguyên tắc cơ bản của việc sử dụng Internet
Để được công nhận về kỹ năng máy tính, bạn phải vượt qua kỳ thi chứng chỉ tin học cơ bản. Chứng chỉ này rất cần thiết cho nhiều ngành nghề khác nhau, kể cả nhân viên văn phòng, công chức, viên chức.
>>>>>Xem thêm: Trở thành cao thủ Microsoft Word với các thủ thuật siêu dễ
2. Cách học tin học cơ bản hiệu quả
Với sự khởi đầu gian nan của tin học cơ bản cho người mới bắt đầu, có phương pháp học đúng đắn là cách nhanh nhất để thành công. Để thành thạo tin học, bạn cũng phải có một phương pháp học tập hiệu quả.
Điều cần thiết nhất, bạn phải có mục tiêu rõ ràng, cụ thể. Viết nó ra và tìm ra những gì bạn cần làm để đạt được điều đó. Áp lực về thời hạn, mục tiêu sẽ giúp bạn kỷ luật bản thân hiệu quả hơn.
Nên tìm kiếm một khóa học trực tuyến. Bạn rất dễ trở nên nản chí khi không thể định hướng bản thân. Hơn nữa, tin học cơ bản là kiến thức mà mọi người đều có thể tiếp cận được. Các khóa học trực tuyến ngày nay thân thiện với người dùng, phù hợp với nhiều đối tượng và giá cả hợp lý.
YouTube và Internet cũng là những nguồn thông tin tuyệt vời. Hãy sử dụng tài nguyên miễn phí này. Có rất nhiều bài giảng và lộ trình trên YouTube; khó khăn là bạn phải tìm được nguồn video phù hợp với mình. Việc học sẽ hấp dẫn hơn nếu mọi người cùng nhau trao đổi kiến thức và kinh nghiệm.
3. Lộ Trình Tự Học Tin Học Văn Phòng Dành Cho Người Mới Bắt Đầu
Nếu bạn là người mới bắt đầu học tin học cơ bản và chưa tìm được lộ trình phù hợp, hãy tham khảo lộ trình dưới đây:
Thành thạo công cụ xử lý văn bản (word) cơ bản:
- Soạn thảo định dạng văn bản: soạn thảo, định dạng chữ, chỉnh cỡ chữ, kiểu chữ, định dạng đoạn văn bản.
- Bảng biểu (table): tạo, định dạng và trang trí bảng biểu
- Đồ họa và các ứng dụng khác: bao gồm chữ nghệ thuật (word art), vẽ hình (insert shape), chèn ảnh (insert picture), chèn công thức toán học.
- Vẽ biểu đồ, lưu đồ, sơ đồ.
- Các công cụ tạo form mẫu nhanh và tiện dụng
- Tạo style văn bản, đánh số tự động, mục lục tự động,…
Thành thạo bảng biểu (excel) cơ bản
- Tìm hiểu chung về excel, cách mở, tắt, lưu file excel
- Các thẻ trong excel
- Địa chỉ trong excel, cách chọn vùng và đối tượng
- Chức năng coppy dữ liệu trong excel
- Xóa, di chuyển, đặt tên cho vùng dữ liệu
- Chú thích cho vùng dữ liệu
- Thao tác với ô, dòng, cột: thêm, xóa ô, dòng, cột trong excel; thay đổi kích thước hàng, kích thước cột; trộn hoặc bỏ ô.
- Các thao tác với bàng tính worksheet
- Các thao tác với file như xuất file, xóa file,…
- Các thao tác với việc nhập dữ liệu; nhập dữ liệu kiểu ngày, tháng; thay đổi ngày, tháng; khôi phục định dạng ngày, tháng; kiểu dữ liệu logic; chen kí tự đặc biệt; tính năng tự sửa lỗi sai,…
- Định dạng, sắp xếp và lọc dữ liệu: định dạng bao gồm định dạng bảng và định dạng dữ liệu nhập vào. Sau đó là sắp xếp và lọc dữ liệu.
- Làm quen và thực hành với các công thức, hàm tính toán: excel có rất nhiều các công thức tính toán và hàm. Chúng ta cần nắm được tối thiểu các hàm cơ bản như hàm tính tổng SUM, hàm điều kiện IF, hàm tính trung bình cộng AVARAGE, hàm kết hợp,…
- Vẽ biểu đồ
- Đếm theo điều kiện
- Kiểm tra dữ liệu
Thành thạo công cụ trình chiếu (Powerpoint) cơ bản
- Xây dựng ý tưởng thuyết trình
- Thao tác làm việc với layer
- Cách tạo lưới thiết kế – bố cục trình bày
- Nguyên tắc 80/20
- Màu sắc thiết kế
- Tìm font chữ phù hợp với bài thuyết trình và mang màu sắc cá nhân
- Biểu diễn thồng kê trong powerpoint
- Tạo hiệu ứng animation
4. Những Kiến Thức Cơ Bản Của Tin Học Văn Phòng Bắt Buộc Phải Có
- Kiến thức các thành phần của máy tính như CPU, màn hình, máy in, các thiết bị ngoại vi…
- Xử lý các sự cố máy tính cơ bản, cài đặt các phần mềm phục vụ cho công việc như unikey, office, photoshop, chương trình diệt virus, trình duyệt website,…
- Sử dụng các phần mềm cơ bản trên máy tính thành thạo
- Quản lý tập tin trên máy tính
- Sao lưu, phục hồi dữ liệu
- Sử dụng thư điện tử Email để gửi mail, lưu thông tin trực tuyến
- Soạn thảo văn bản, báo cáo, hợp đồng, biểu mẫu thư từ – công văn,…
- In ấn văn bản hành chính, công văn, thư mời,…
- Tạo lập bảng biểu, tính toán các hàm Excel để làm biểu đồ, báo cáo thu chi nhanh chóng – tiện lợi
- Viết các chương trình phần mềm trên Excel bằng VBA để tạo báo cáo động
- Thiết kế bài thuyết trình trình chiếu PowerPoint trên máy tính và điện thoại, tạo sự thu hút, hấp dẫn và chuyên nghiệp
- Quản lý và tối ưu hóa công việc bằng cách sử dụng thành thạo các nền tảng lưu trữ và làm việc Online như Google Doc, Google Sheets, Google drive,…
Trên đây là những hướng dẫn chi tiết nhất về quá trình tự học tin học cơ bản dành cho bạn. Hy vọng những chia sẻ này sẽ là nguồn tham khảo có ích. Nếu có thêm những kiến thức mới hãy chia sẻ trên chuyên mục Mẹo vặt hay trên trang HỌC NGHỀ ORG của chúng tôi nhé.
